Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z licznymi wyzwaniami. Jeśli chcesz prężnie rozwijać przedsiębiorstwo, musisz inwestować w nowe technologie oraz zasoby ludzkie. Zatrudnianie nowych pracowników jest niezbędne, aby w przypadku prężnego rozwoju nie zabrakło rąk do pracy. Co można zrobić, aby szybciej oswoić nowe osoby z charakterystyką organizacyjną przedsiębiorstwa? Tutaj świetnie sprawdzi się welcome pack dla nowego pracownika. Dowiedz się więcej i poznaj kilka praktycznych wskazówek, jak przygotowywać eleganckie zestawy dla pracowników.
Czym właściwie jest welcome pack?
Welcome pack to zestaw produktów, które nowi pracownicy otrzymują na początku swojej kariery w firmie. Stworzenie zestawu dla nowego pracownika na celu ułatwienie ich adaptacji w nowym środowisku pracy. To głównie praktyczne przedmioty takie jak np. notatnik, długopis, identyfikator oraz elementy budujące więź z firmą – gadżety biurowe z logotypem, przewodnik po wartościach firmy, czy nawet odzież reklamowa nawiązująca do identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa. A zatem welcome pack dla pracowników to miły gest, ale również efektywne narzędzie budujące zaangażowanie i pierwsze pozytywne wrażenie o pracodawcy. Stosując takie podarunki, można budować długofalowe relacje z zatrudnionymi osobami – od pierwszego dnia w nowym miejscu pracy.
Welcome pack dla nowego pracownika – co powinien zawierać?
Zestaw powitalny dla nowego pracownika, czyli welcome pack to świetne rozwiązanie, aby elegancko przywitać nowe osoby w przedsiębiorstwie. Decydując się na takie rozwiązania, skutecznie zmniejszysz stres związany z etapem poznawania struktury organizacyjnej firmy przez nowe osoby.
Przeczytaj więcej na naszym blogu: Gadżety reklamowe na jubileusz firmy – jak świętować tę okazję, by była zapamiętana na lata?
Zestaw dla pracownika wspiera proces onboardingu. To pomaga nowemu członkowi zespołu poczuć się częścią grupy już od pierwszego dnia pracy. Jeśli chodzi o welcome pack design nie jest najważniejszy. Liczy się także to, co pracownik znajdzie wewnątrz paczki prezentowej na pierwszy dzień w pracy. Przedmioty, które można swobodnie umieścić w welcome pack’ach to:
- Materiały informacyjne – przewodnik po firmie, misja, wartości, struktura organizacyjna.
- Niezbędne akcesoria biurowe – długopisy, notesy reklamowe, kalendarze.
- Gadżety firmowe – kubki, koszulki, torby z logo firmy.
- Akcesoria technologiczne – pendrive'y, powerbanki, słuchawki.
- Produkty ekologiczne – butelki na wodę wielokrotnego użytku, notesy z recyklingu.
- Personalizowane upominki – list powitalny od zespołu, spersonalizowane gadżety np. gry i zabawki z nadrukiem firmowego logo.
Podczas przygotowywania welcome pack dla nowego pracownika warto przede wszystkim stawiać na produkty, które są praktyczne. Wszystkie przedmioty ułatwiające pracę będą jak najbardziej wskazane do użycia jako zawartość prezentu dla pracownika. Sprawdź także: Jak gadżety reklamowe wpływają na lojalność klientów?
Przykładowe prezenty dla pracownika w ramach onboardingu
Onboarding pracowniczy to proces wprowadzania nowego pracownika do organizacji, którego celem jest płynne i skuteczne zapoznanie go z kulturą firmy, obowiązkami, zespołem i wartościami organizacyjnymi. To kompleksowa pomoc w adaptacji do nowego środowiska pracy i stworzenie podstaw do budowania zaangażowania pracownika. Brakuje Ci pomysłu na welcome pack? Sprawdź ciekawe inspiracje w naszym poradniku: Gadżety firmowe – kilkanaście ciekawych pomysłów, aby sprawić prezent swoim pracownikom.
Przygotowując prezenty dla pracownika w ramach welcome pack, możesz wykorzystać klasyczne gadżety reklamowe, ale także inne, praktyczne przedmioty, które ułatwią adaptację w przedsiębiorstwie. Kilka sprawdzonych propozycji to:
- Drewniane jo-jo – klasyczna zabawka w nowoczesnym wydaniu, która może służyć jako antystresowy gadżet na biurku.
- Zestaw do kolorowania z kredkami – kreatywny sposób na relaks w przerwach, sprzyjający rozwijaniu wyobraźni i odstresowaniu.
- Piłeczki antystresowe – w różnych kształtach i kolorach, pomagające w redukcji napięcia podczas intensywnego dnia pracy.
- Składana torba chłodząca – praktyczny gadżet na letnie dni, umożliwiający przechowywanie posiłków w odpowiedniej temperaturze.
- Zestaw gier podróżnych – kompaktowe gry, które umilą czas podczas podróży służbowych czy przerw w pracy.
Takie nietypowe prezenty nie tylko umilą nowemu pracownikowi czas. W ten sposób pokazujesz też, że firma dba o jego komfort i dobre samopoczucie. Takie działania sprzyjają budowaniu pozytywnych relacji od pierwszych dni współpracy.
Poznaj 10 korzyści związanych z przygotowywaniem welcome pack dla pracowników
W praktyce przygotowywanie paczek welcome pack dla nowych osób zatrudnionych w firmie niesie ze sobą wiele korzyści. W ten sposób można przede wszystkim skuteczniej wdrażać pracowników do zespołów, a to redukuje całkowite koszty związane z procesem rekrutacji. 10 najważniejszych korzyści związanych z przygotowywaniem paczek welcome pack to:
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy jako miejsca przyjaznego dla pracowników.
- Zwiększenie lojalności i zaangażowania pracowników od pierwszych dni.
- Wzmocnienie identyfikacji pracowników z marką i wartościami firmy.
- Tworzenie atmosfery otwartości, zrozumienia i wzajemnego szacunku.
- Ułatwienie adaptacji i zmniejszenie stresu związanego z nowym miejscem pracy.
- Poprawa efektywności pracy dzięki dostarczeniu przydatnych informacji i narzędzi.
- Sprzyjanie lepszej komunikacji wewnątrz zespołu.
- Motywacja do szybszej integracji z zespołem i kulturą organizacyjną.
- Wsparcie procesu nauki dzięki materiałom i narzędziom zawartym w welcome packu.
- Wyróżnienie firmy na tle konkurencji, a to może przyciągać kolejnych wartościowych kandydatów.
A zatem, welcome pack dla nowego pracownika to efektywne narzędzie, które wpływa na szybkie wdrożenie pracowników, ich zadowolenie i chęć pozostania w firmie na dłużej. Tego typu inicjatywa przynosi przedsiębiorstwu wymierne korzyści zarówno w aspekcie wizerunkowym, jak i operacyjnym.
Welcome pack – elegancki prezent jako element identyfikacji marki
Na poważnie myślisz o prezentach dla pracowników, którzy dopiero zostali zatrudnieni? To dobry pomysł nie tylko wtedy, kiedy chcesz redukować koszty onboardingu i szybciej wdrażać nowe osoby do swoich obowiązków. Na koniec zachęcamy też do zapoznania się z naszym artykułem: Jak wykorzystać notesy reklamowe w strategii marketingowej? Notesy reklamowe możesz użyć nie tylko jako dodatek do paczek, ale także element efektownego welcome pack’a.
Jeśli chodzi o podarunki welcome pack, design takich prezentów może być jednym z istotniejszych elementów identyfikacji wizualnej marki. Jak to możliwe? Otóż rozdawane paczki dla pracowników przyciągają uwagę, zapadają w pamięć i powodują, że przedsiębiorstwo zyskuje na ogólnym wizerunku jako pracodawca.